Ochrana osobních údajů a podmínky účasti

Správcem je Tomáš Tůma, fyzická osoba podnikající, IČO 07312521, se sídlem Prušánecká 4205/3, Židenice, 628 00 Brno, která provozuje činnost pod názvem Modern Hockey (dále jen „organizace“ nebo „my“). Údaje zpracováváme jako samostatný správce, nezávisle na provozovateli aplikace HockeyBook. Ve všech záležitostech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na tuma@modernhockey.eu nebo na telefonu +420 723 935 035.

Hráči se registrují a na akce přihlašují v aplikaci HockeyBook. Když se v ní přihlásíte do naší soutěže, na trénink nebo kemp, přidáte se do týmu pod naší organizací nebo naši organizaci sledujete, provozovatel aplikace nám předá údaje potřebné k hraní a k informování o našich akcích. Další údaje vznikají při akcích nebo nám je sdělíte přímo. Zpracováváme:

• Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefon.
• Údaje o účasti a výkonu – tým, soupiska, číslo dresu, post, docházka, výsledky, statistiky (např. kanadské bodování), záznamy z utkání a hodnocení herní úrovně, podle kterého hráče rozdělujeme do skupin a týmů.
• Fotografie a videozáznamy z utkání, tréninků, kempů a dalších akcí.
• Platební údaje – přehled zaplacených poplatků za ligu, tréninky a kempy (čísla platebních karet neuchováváme).
• Zdravotní údaje – jen pokud nám je sami sdělíte (viz bod 5).
• Technické údaje z návštěvy webu – IP adresa a údaje o požadavku (viz bod 11).

Aplikaci HockeyBook provozuje RS SKALA s.r.o., IČ 23027495, jako samostatný správce. Jak údaje v aplikaci zpracovává a chrání, popisují její zásady ochrany osobních údajů.

• Organizace tréninků, kempů a ligy (přihlášky, soupisky, rozpis, rozdělení hráčů podle herní úrovně, komunikace, platby) – plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Zveřejnění výsledků, soupisek, tabulek a statistik – oprávněný zájem na provozu a prezentaci soutěže, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Fotografie a videa pro zpravodajství z utkání a propagaci organizace – oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, viz bod 4.
• Zdravotní údaje – výslovný souhlas, čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, viz bod 5.
• Účetnictví a daně – plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Ochrana právních nároků (např. při řešení úrazu nebo škody) – oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje potřebné k přihlášce jsou podmínkou účasti – bez nich vás do tréninku, kempu ani soutěže nemůžeme zařadit. Při rozdělování hráčů podle herní úrovně nedochází k automatizovanému rozhodování s právními ani obdobně závažnými účinky.

Na utkáních, trénincích, kempech a dalších akcích pořizujeme fotografie a videa, včetně záznamů celých utkání, sestřihů a klipů, případně i přímých přenosů. Používáme je pro zpravodajství z utkání a pro vlastní propagaci a marketing organizace – na webu modernhockey.eu, v aplikaci HockeyBook, na našich profilech na Facebooku, Instagramu a YouTube a v našich propagačních materiálech.

Právním základem je náš oprávněný zájem na informování o soutěži a propagaci organizace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Účastí na akci, o jejímž fotografování a natáčení víte, dáváte podle občanského zákoníku svolení k pořízení a použití záznamů v tomto rozsahu (§ 84 a násl.); zpravodajství z utkání umožňuje i zákonná licence (§ 89). Záznamy neprodáváme a neposkytujeme třetím stranám k jejich vlastnímu využití. K jinému použití, například v reklamě partnera, bychom si vyžádali váš samostatný souhlas.

Nechcete být na fotkách nebo videích? Napište na tuma@modernhockey.eu a uveďte, o jaký záznam jde (odkaz nebo popis). Tím svolení odvoláte a vznesete námitku proti zpracování. Záznam pak bez zbytečného odkladu odstraníme z našich kanálů, pokud je to technicky možné, a do nových materiálů vás nezařadíme. Na celkových záběrech a v záznamech celých utkání, kde nejste hlavním předmětem, se objevit můžete i nadále.

Fotografie a videa zveřejněné v aplikaci HockeyBook a na sociálních sítích zpracovávají i provozovatelé těchto služeb podle svých podmínek (u sociálních sítí viz bod 7).

Zdravotní údaje (např. alergie, zdravotní omezení nebo prodělané úrazy) cíleně nesbíráme. Pokud nám je sami sdělíte – třeba kvůli kempu – nebo nahrajete potvrzení o zdravotní prohlídce do aplikace HockeyBook, zpracováváme je na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) jen pro zajištění vaší bezpečnosti na akci. Přístup k nim mají jen trenéři a organizátoři dané akce a souhlas můžete kdykoli odvolat.

Při zranění na akci můžeme nezbytné údaje předat zdravotníkům (ochrana životně důležitých zájmů, čl. 9 odst. 2 písm. c) GDPR).

Databázi hráčů neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům. K údajům mají přístup jen tito příjemci, a to v rozsahu nezbytném pro daný účel:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu – jen na náš pokyn a s povinností mlčenlivosti.
• Účetní nebo daňový poradce – údaje z plateb a faktur.
• Ubytovací zařízení – je-li součástí kempu ubytování, jen jmenný seznam účastníků.
• Ostatní účastníci a veřejnost – soupisky, výsledky, statistiky, fotografie a videa zveřejňujeme na webu, v aplikaci HockeyBook a na sociálních sítích (viz body 3 a 4). Kontaktní údaje nezveřejňujeme.
• Orgány veřejné moci – jen pokud nám to ukládá zákon.

Údaje zpracováváme v Evropské unii. Výjimkou jsou fotografie a videa zveřejněné na Facebooku, Instagramu a YouTube a technické údaje při načítání písem a náhledů videí na webu (viz bod 11). Jejich provozovatelé (Meta, Google) mohou údaje zpracovávat i v USA, a to na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework).

• Údaje potřebné k účasti a platbám – po dobu vašeho působení u nás a 3 roky poté (promlčecí lhůta pro případné nároky).
• Výsledky, soupisky a statistiky soutěže – dlouhodobě jako součást historie ligy.
• Fotografie a videa – dlouhodobě jako archiv organizace, dokud nevznesete námitku nebo neodvoláte svolení.
• Zdravotní údaje – jen po dobu nezbytnou pro danou akci nebo do odvolání souhlasu; při řešení úrazu po dobu promlčecí lhůty.
• Účetní doklady – po dobu stanovenou zákonem (až 10 let).

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo kdykoli odvolat souhlas; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním. Žádosti posílejte na tuma@modernhockey.eu. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Žádosti týkající se samotného účtu v aplikaci HockeyBook, například jeho smazání, vyřizuje provozovatel aplikace podle svých zásad.

Právo vznést námitku. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu – zejména proti zveřejnění fotografií a videí – můžete kdykoli vznést námitku na tuma@modernhockey.eu. Zpracování pak ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

U účastníků mladších 18 let jedná za účastníka zákonný zástupce – přijímá tyto podmínky a uděluje souhlasy i svolení k fotografiím a videím podle bodu 4. Práva podle bodu 9 může uplatnit zákonný zástupce i sám účastník.

Web modernhockey.eu nepoužívá analytické, reklamní ani jiné sledovací cookies. Ukládá jen jednu technickou cookie („i18n_redirected“), která si po dobu 1 roku pamatuje zvolený jazyk; jako technicky nezbytná nevyžaduje souhlas.

Server při návštěvě zaznamenává do provozních protokolů IP adresu a technické údaje o požadavku; uchováváme je jen po dobu nezbytnou pro zabezpečení provozu. Písma webu se načítají ze služby Google Fonts a náhledy videí z YouTube, takže společnost Google při tom získá vaši IP adresu.

Cookies a měření používání v aplikaci HockeyBook popisují zásady HockeyBook.

Lední hokej je kontaktní sport s rizikem zranění, a to i při dodržení pravidel. Každý účastník se tréninků, utkání, kempů a dalších akcí účastní na vlastní nebezpečí a je si tohoto rizika vědom.

Organizace neodpovídá za zranění ani jinou újmu na zdraví, kterou účastník utrpí při hře nebo v souvislosti s ní, ani za ztrátu či poškození osobních věcí, výstroje a věcí uložených v šatnách – to vše v rozsahu, v jakém to právní předpisy připouštějí. Toto omezení se nevztahuje na odpovědnost, kterou podle § 2898 občanského zákoníku nelze vyloučit.

Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobí jiným účastníkům nebo na zařízení stadionu.

Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý k hraní ledního hokeje. Organizace účastníky úrazově nepojišťuje – doporučujeme vlastní úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti.

Na ledě je povinná kompletní hokejová výstroj: helma, chrániče ramen, loktů, holení a suspenzor, kalhoty, rukavice a brusle; brankáři kompletní brankářská výstroj.

K minimalizaci zranění obličeje, očí a zubů důrazně doporučujeme mřížku nebo celoobličejový štítek na helmě a chránič krku. Hráč, který hraje bez nich, nese zvýšené riziko sám.

Účastníka bez povinné výstroje nebo s nebezpečným chováním může trenér či rozhodčí vykázat z ledu.

Přihlášením do soutěže, na trénink nebo kemp (např. zaškrtnutím v aplikaci HockeyBook) potvrzujete, že tyto podmínky znáte a souhlasíte s nimi. Zásady a podmínky můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce a o podstatných změnách vás budeme informovat. Řídí se právním řádem České republiky.